Regülasyon kelimesi regüle kelimesinden türetilmiştir. Regüle kelimesi sözlükte düzenlemek, ayarlamak anlamına gelmektedir.
Regülasyonel uyumluluk mevzuata uygun olma, kuruluşların hassas bilgileri ve insan güvenliğini korumak için izlemesi gereken bir dizi kural anlamına gelmektedir. Regülasyonel uyumluluk mevzuatına uymayan şirket ve kuruluşlar ihlaller nedeniyle para cezasına çarptırılabilir ve piyasadaki güvenini kaybedebilir.

● Artan düzenlemeler ve daha şeffaf bir şirket olma amacı ile şirket ve kurumlar birleştirilmiş ve uyumlu hale getirilmiş uyumluluk kontrolleri kullanımını daha çok benimsemeye başlayabilir.
● Şirket ve kurumlar uyum sağlamak için gerekli prosedürlerden korkabilmektedir, ama bu kurallar kurum ve şirketler için birçok yönden fayda sağlayabilir.
● Uyumluluk düzenlemelerine uyulması hassas verilerin bütünlüğüne ve korunmasına yardımcı olabilir.
● Bu regülasyonel uyumluluk standartlarına uyan şirket ve kurumlar kendilerini olası veri ihlalleri ve sızıntılarından daha iyi koruyabilir.

Bazı kurum ve şirketler regülasyonel uyumun sağlanması için gerekli adımları atmaktan çekinebilmektedir. Bu adımları atan şirket ve kurumlar kendilerini daha iyi koruyabilirler ve piyasadaki güvenlerini de sağlamlaştırabilirler.

● Bu uyum kuralları kuruluşlara çok büyük faydalar sağlayabilir.
● Herhangi bir veri sızdırılma olayı esnasında müdahaleyi kolaylaştırabilir ve korunması çok önemli olan verilerin sızdırılmasını engelleyebilir.
● Kuruluşların daha fazla şeffaf olmasını sağlayabilir.
● Herhangi bir kaos anında hem fiziksel hem de sanal müdahaleyi hızlandırabilir.
● Müşteri verilerinin depolanması konusunda kolaylıklar sağlayabilir.
● Olası veri sızıntılarından kaynaklı finansal ve mali kaybınızı engelleyebilir.
● Bu uyumluluk kuralları sayesinde şirketinizde oluşabilecek bir felaket durumu sonrasında operasyonların devam etmesini ve olası para kesintileri ve cezalardan kaynaklı iflası engelleyebilir.
● Veri sızıntısı sonrası kamuoyunda oluşabilecek güven kaybı ve güven kaybından dolayı müşteri kaybını minimuma indirebilir.

Kurum ve şirketlerin bu regülasyonel uyumluluk kurallarını sağlamadığı takdirde bazı kötü olaylar başlarına gelebilmektedir. Bu olaylardan kaçınabilmek için uyumluluk kurallarına göre düzenlemeler yapabilirsiniz. Bu uyumluluk kurallarına uyduğunuz takdirde oluşabilecek mali, ekonomik ve sanal kayıpları en az hasarla atlatılabilir.

● Bu uyumluluk kurallarına uymadığınızdan kaynaklı çok büyük faydaları kaçırılabilir.
● Herhangi bir veri kaybı kaynaklı operasyonel işleriniz durma noktasına gelebilir.
● Veri sızıntısı kaynaklı güven kaybı yaşanabilir.
● Bu güven kaybı kaynaklı gelirleriniz ve müşterilerinizde azalma yaşanabilir.
● Uyumluluk kurallarına uymadığınız için büyük para cezaları ve yaptırımlarla karşılaşılabilir.
● Cezaları ödeyemediğiniz takdirde şirket veya kurumunuz iflas edebilir.
● Bir kaos veya sızıntı halinde fiziksel ve sanal müdahale hızınız yavaşlayabilir.
● Müşterilerinizin ve operasyonel işleriniz hakkındaki verileri olması gerektiği gibi depolanamayabilir.
● Hassas verilerin bütünlüğü ve korunması konusunda zafiyetler ve sızıntılar yaşanabilir.

Şirket ve kurumlar regülasyonel uyumluluk düzenlemelerine geçiş yapacağı zaman planlamalara ihtiyaç duyabilmektedir. Bu planlamalar şirket veya kurumun ihtiyaçlarına, operasyonel işlerine, personellerine göre değişiklik gösterebilir. Mevcut Ortamı İnceleyin: Gelecekteki olası siber ve ekonomik riskleri değerlendirip zayıflıklar tespit edilebilir. Uyumluluk Personelini İşe Alın: Gerekli uyumluluk geçiş işlemlerini inceleyip, gerekli yerlerde denetleme yapabilen bir profesyonel işe alınabilir. Şirket Politikalarını Koruyun: Bu aşamada çalışanlar takip edilip uyumluluk geçişi için gerekli bilgiye sahip olduklarından emin olunabilir. Çalışanları Eğitin: Çalışanlara verinin korunumu, verinin mahremiyeti ve gerekli diğer eğitimler verilebilir. Bu eğitimler için alanında uzman bir personeli işe alınıp eğitimin planlaması çalışanlara, ve operasyona uygun yapılabilir. Sürekli İyileştirmeler Yapın: Uyumluluk sonrası gerekli analizler ve incelemeler yapılarak eksik olunan yerler tespit edilebilir ve hızlıca aksiyon alınabilir. Planlarınızı güncellemeyi unutulmamalı.

Regülasyonel uyumluluk mevzuatını uygulamadan önce ve uyguladıktan sonra yapmanız gereken bazı aşamalar vardır. Bu aşamaları doğru ve planlanmış bir şekilde gerçekleştirildiğinde finansal, operasyonel ve müşteri açısından şirketinizi en optimum hale getirilebilir. Uygulanabilir Düzenlemeleri İnceleyin: Şirketiniz veya kurumunuzun bulunduğu sektör ve operasyonları için hangi uyumluluk düzenlemelerinin olduğunu incelenip kurumunuz için en optimal düzenlemeler bulunabilir. Gereksinimlerinizi Belirleyin: Kurumunuz ile ilgili düzenlemele gereksinimlerle ilgili rapor hazırlayabilirsiniz. Böylece bu gereksinimleri incelenip uygulamak için gerekli aksiyonlar belirlenebilir, ve uygulanabilir. Belgelerin Hazırlanması: Uyumluluk geçişi ile ilgili belgeler hazırlanabilir. Bu belgeler her iş kolu, ve rol için özel hazırlanabilir, böylece personelin anlaması daha da kolaylaşabilir. Denetlemeler sırasında yardımcı olabilir. Değişikliklerin Uygulanması, İzlenmesi ve Raporlanması: Uyumluluk gereksinimleri incelenip, uygulandıktan sonra değişimlerin incelenip, raporlanması ve bu raporlanan içeriklerle ilgili aksiyon alınması gerekebilir.

Uyumluluk Çalışmaları Yazılımlarla Nasıl Desteklenebilir?